管理學(xué)上,事無巨細(xì)的管理方式一直為人詬病:管得太細(xì)、太死,員工失去活力和主觀能動性??墒窃诠P者看來,管理過細(xì)的危害遠(yuǎn)小于管理不足的危害,特別是新興的創(chuàng)業(yè)公司。有太多的管理者未能盡到管理職責(zé),沒有掌管起日常工作,沒有向員工解釋每一步期望取得的結(jié)果,也沒有持續(xù)跟蹤下屬的績效,糾正錯誤,獎勵成功。大部分的工作場所都嚴(yán)重缺乏對員工日常工作的引導(dǎo)、指示、反饋和支持。
管理不足每天都會給公司造成巨大損失。一些小問題本來可以盡早解決,但正是由于疏于管理,日積月累終釀成大患。這時候,管理者才不得不忙于四處“救援”,可惜病情嚴(yán)重,再努力也于事無補(bǔ)。
建議管理者能天都抽出一部分時間專門用于管理下屬,越忙越需要抽時間管理。只要你能定期解決小問題,那么九成的績效問題都會輕松、快速地得到解決,甚至根本不會發(fā)生。
最理想的情況是每天你與每位員工都進(jìn)行一對一的面談,當(dāng)然這不可能,但你要知道的是一對一面談的效果要優(yōu)于團(tuán)隊會議。當(dāng)你同某位員工面談,直視他的眼睛,討論你對他的期望,要求他匯報業(yè)績,檢查他的工作成果,或向他提出反饋意見時,他是無法回避的。實(shí)際情況是,你可能無法做到每天跟每個人都談話,所以你必須從中選擇一些對象,只不過千萬別選來選去總是盯住固定的那幾個人。要合理分配你的管理時間。有些員工或許比別人更需要你,但所有人都需要你。
管理者不要等到問題三番五次出現(xiàn)時再去輔導(dǎo),而是要在員工表現(xiàn)出色或尚可時就去輔導(dǎo)。比方說,某員工在包裝導(dǎo)軌滑塊的工作上一向有延誤的毛病,那么對他的輔導(dǎo)就不要等到他誤期之后,而是要在截止期最初設(shè)定時就著手。要幫助他建立一些中間基準(zhǔn),比如說在整個包裝導(dǎo)軌滑塊任務(wù)的過程,為每個步驟設(shè)定一個截止期,然后再幫他制訂相應(yīng) 的分步計劃。要經(jīng)常同他核對進(jìn)度,提前探討每一步的完成情況。
如果員工知道他必須向另一個人解釋自己的行動,并且會獲得相應(yīng)的獎勵或懲罰,那么一般來說,這名員工就會盡力表現(xiàn)得“更好一些”。管理者必須建立一個公平而準(zhǔn)確的問責(zé)制流程。
管理者的首要職責(zé)就是確保你的下屬分毫不差地了解自己應(yīng)該做什么、怎么做。即便是對于那些創(chuàng)造性工作,也要明確告知員工應(yīng)該在哪些參數(shù)范圍內(nèi)操作,告訴他們可以擔(dān)多少風(fēng)險,出多少錯誤。你必須通過界定參數(shù)劃出一個空間,確保這個空間里的冒險和犯錯是真正安全的。
為了準(zhǔn)確評估員工績效,管理者需要觀察每名員工每天為完成任務(wù)而采取的具體行動,然后根據(jù)事先設(shè)定的預(yù)期來衡量。管理者要持續(xù)提出以下三個問題:員工是否一一完成了設(shè)定的目標(biāo)?他有沒有依照規(guī)定的指導(dǎo)方針和具體規(guī)范完成任務(wù)?他是否在事先設(shè)定的最后期限內(nèi)完成了任務(wù)?
只要你能定期解決小問題,那么九成的績效問題都會輕松、快速地得到解決,甚至根本不會發(fā)生。
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